個人情報の取扱について
PRIVACY
株式会社エムケイティ
代表取締役 久保 雅義
個人情報保護管理責任者
常務取締役 井上 彰人
1.個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社のホームページから個人情報を入力いただくにあたっては、以下の内容をご確認ください。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
(1)従業者等の情報
「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
(2)応募者情報
当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
(3)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
問い合わせ対応のため。
2．個人情報の第三者提供
お預かりした個人情報は、第三者に提供することはありません。
3．個人情報の委託
お預かりした個人情報は、外部に委託することはありません。
4．個人情報の取扱に関する任意性
個人情報を当社へ提出いただくにあたり、個人情報の項目ごとにご提出を拒否することができます。ただし、採用選考にあたり必要な情報をお預けいただけない場合は、採用選考対象から除外されることがありますので、あらかじめご了承ください。
5．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
(1)個人情報の利用目的：前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(2)個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(3)個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(4)開示等のご請求先：
株式会社エムケイティ 個人情報保護管理者 宛
住所：〒104-0045 東京都中央区築地1丁目5番11号 ACN築地ビル 5F
電話：03-3549-2220
(5)開示等請求方法
「個人情報開示等請求書兼回答書」をダウンロードし、郵送でお送りください。
開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等の原本
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
(6)手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。
(7)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6．苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(4)開示等のご請求先にて承ります。
7．当社が所属する認定個人情報保護団体
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106－0032 東京都港区六本木1－9－9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 （フリーダイヤル）0120-700-779
8．保有個人情報の安全管理措置について
当社は、以下の観点の装置を講ずることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。
[組織的安全管理措置]
・取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について個人情報保護管理規程を策定しています。
[人的安全管理措置]
・従業者に対し、個人データの取り扱いについて、定期的に教育を行っています。
・従業者との間で、秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。
[物理的安全管理措置]
・従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取り扱いを禁止する措置を実施しています。
[技術的安全管理措置]
・個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取り扱う従業者の範囲を制限しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上